كتب: أحمد عبد السلام
أعلنت الإدارة المركزية لشئون المالية والإدارية في وزارة التربية والتعليم الفني عن وضع آليات منظمة لتأمين أجهزة الحاسب الوحي (التابلت المدرسي) لطلاب الثانوية العامة لعام الدراسي 2025/2026. وفي إطار سعي الوزارة إلى تيسير الإجراءات على أولياء الأمور وتبسيط مسارات الاستعواض والإصلاح في حال فقد التابلت أو إصلاحه، جرى اعتماد خطوات محدة وإجراءات وجب اتباعها. الهدف من هذه الإجراءات هو تسهيل وصول أولياء الأمور إلى الخدمات المطلوبة وتعظيم فاعلية النظام التأميني المرتبط بالجهاز، مع تعميمها على جميع الإدارات التعليمية ومدارس التعليم الثانوي العام. وفي هذا السياق يركز البيان على الأوراق المطلوبة لإصلاح التابلت وكيفية استكمال الإجراءات بصورة سلسة وخالية من التعقيدات.
الإطار التنظيمي والتأمين على التابلت
تشير التوجيهات الواردة إلى أن الإجراءات الجديدة جاءت ضمن إطار منظّم يهدف إلى حماية وتوفير التابلت المدرسي لطلاب الثانوية العامة، بما في ذلك حالات الفقد وعمليات الاستبدال والإصلاح. وتؤكد الوزارة أن وجود آليات موحدة يسهّل على أولياء الأمور تقديم المستندات المطلوبة وإتمام المعاملات بسرية وأمان، مع إمكانية تعميم هذه الإجراءات على كافة الإدارات التعليمية والمدارس الثانوية. كما يلفت البيان إلى أهمية أن تكون إجراءات الاستعواض مرتبطة بتأمين الجهاز وأن تشمل التكاليف المرتبطة بالعناية والصيانة والرسوم الإدارية، بما يضمن استمرار العملية التعليمية دون تعطيل.
الأوراق المطلوبة لإجراءات الاستعواض والإصلاح
ركّزت التعليم على أهمية تجهيز حزمة من الوثائق استعداً لإجراءات الاستعواض في حالات فقد التابلت أو إصلاحه. وتضمنت القائمة الأساسية ما يلي (مع المحافظة على ترتيبها كما ورد في التوجيه):
1- أصل إثبات قيد معتمد من المدرسة المقيد بها الطالب.
2- صورة بطاقة الرقم القومي لطالب أو أصل شهادة الميلاد.
3- صورة بطاقة الرقم القومي لولي أمر الطالب.
4- صورة لإقرار استلام التابلت معتمدة ومختومة من المدرسة.
5- صورة معتمدة لمحضر الشرطة من النيابة.
7- صور إيصالات التأمين على التابلت لجميع الأعوام الدراسية.
8- صورة إيصال المصروفات الدراسية لعام الدراسي الحالي.
9- الرسوم الإدارية وتُدفع عبر وسيلة الدفع بالفيزا.
وتشير التفاصيل إلى أن هناك عداً من البنود التي قد تُستدرك ضمن إجراءات الاستعواض، كما أنه من الضروري التزام بالتوثيق والدقة في كل وثيقة. هذه القائمة تعكس الحرص على توافر البيانات الازمة لتحديد حالة الجهاز وتقيم تكلفة الإصلاح أو الاستبدال، إضافة إلى ضمان الاستيفاء المالي لإجراءات المرتبطة بالتأمين والرسوم الإدارية. وتؤكد الوزارة أن وجود هذه الأوراق المطلوبة يسهم في تسريع المعاملات وتقليل فترات الانتظار، وهو ما يخدم مصلحة الطالب وأولياء الأمور بشكل مباشر.
الإجراءات الخاصة بتسليم التابلت بجميع محتوياته
عقب إعداد الوثائق المطلوبة، يتم البدء بمسار تسليم التابلت بجميع محتوياته وفق خطوات تضمن الاتساق والشفافية. وتنص الإجراءات على أن يتم تقديم أصل إثبات القيد المعتمد من المدرسة، إضافة إلى صورة بطاقة الطالب أو شهادة ميلاده، وصورة بطاقة ولي الأمر، وصورة الإقرار المعتمد باستلام الجهاز من المدرسة، وكذلك أصل وتقرير من شركة الصيانة يبين تكلفة الإصلاح إذا كانت غير اقتصادية. إلى جانب ذلك، يجب تقديم أصل فاتورة الإصلاح معتمدة ومختومة من الشركة، وصور إيصالات التأمين على التابلت لكل سنة دراسية، وصورة إيصال سداد المصروفات الدراسية لعام الدراسي الحالي، إضافة إلى سداد الرسوم الإدارية عبر بطاقة ائتمانية. ثم يتم تسليم التابلت بجميع محتوياته إلى ولي الأمر في إطار تطبيق صارم يحافظ على حقوق الطالب والمستندات المرتبطة بالجهاز. هذه الإجراءات تهدف إلى توثيق حالة الجهاز وتحديد ما إذا كان الإصلاح كافياً أم أن الاستبدال هو الخيار الأنسب، وفقاً لتقيم فني وخطة التغطية التأمينية المقرة.
تسليم مستندات استعاضة الجهاز وتعقب التكاليف
بعد إتمام عملية التسليم، تُسلَّم مستندات استعاضة الجهاز الوحي (التابلت المدرسي) إلى ولي أمر الطالب وفق نموذج متكامل يشمل قائمة المستندات والبيانات، وتحتوي على دليل يفصِل الإجراءات والتزامات. كما يتطلب الأمر سداد قيمة التغطية التأمينية والرسوم الإدارية حسب نوعية الجهاز، بما يضمن استكمال ملف الاستعاضة المالي والوثائق ذات الصلة. ولأغراض التنظيم، يتم إرسال خطاب رسمي موجّه من المديرية التعليمية التي يتبع لها الطالب إلى ولي الأمر لتسليم جهاز لوحي بديل كاستعاضة عن التابلت المفقود أو المستبدل. وتؤكد الوزارة على أهمية أن تكون هذه الإجراءات متسقة عبر جميع الإدارات والمدارس لضمان عدم حدوث ثغرات تنظيمية تؤثر في سرعة إصدار الجهاز البديل.
إصدار جهاز بديل وتكاليفه بحسب الصف الدراسي
يُعلن أن إجراءات الاستعاضة تشمل تسليم جهاز بديل مع تغطية تأمينية ورسوم إدارية وفقاً لصف الطالب. وفي التفاصيل المتداولة حتى تاريخ الإصدار، يتم سداد مبلغ 1586 جنيهاً كقيمة التغطية التأمينية والرسوم الإدارية لطلاب الصف الثاني الثانوي، بينما يلاحظ أن طلاب الصف الث الثانوي مطالبون بسداد مبلغ 153 جنيهاً كقيمة التغطية التأمينية والرسوم الإدارية. وبالمقابل، لم يتم حتى ذلك التاريخ تحديد تكلفة الاستعاضة لطلاب الصف الأول الثانوي، وذلك بناءً على عدم استلام الأجهزة من دفعتهم حتى الآن. هذه القيم تمثل جزءاً من الإطار التنظيمي لإعادة توزيع الأجهزة وتوفير البدائل المناسبة في منظومة التابلت المدرسي، مع التذكير بأن الأس المالية والإدارية مرتبطة بتقيم حالة الجهاز وتوافر قطع الغيار وخيارات الإصلاح المتاحة.
تنبيه مهم حول المخازن والصرف من الأقدم إلى الأحدث
ومن باب الشفافية والإنصاف، يحذر البيان من أنه لن يتم تسليم أجهزة بديلة لجميع حالات الاستعاضة من الأجهزة الموجودة في مخازن مديريتكم، مع وجوب صرف الأجهزة وفق مبدأ الأقدم فالأحدث. كما يحذر من مخالفة هذا الإجراء، إذ سيعرّض المخالف لمساءلة القانونية. هذا الإجراء يهدف إلى الحفاظ على سير العمل وتجنب الأخطاء الإدارية التي قد تؤثر في توزيع الأجهزة البديلة على الطلاب المستحقين، وهو يعز من مبدأ الرشادة والعدالة في استخدام موارد المدرسة والمخازن. وتؤكد الوزارة أن التزام بهذه التعليمات يخف الوقت الازم لإصدار البدائل ويضمن وصول الأجهزة إلى الطلاب الأشد حاجة وفق آليات عادلة وشفافة.
يمكنك قراءة المزيد في المصدر.
لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
