كتب: كريم همام
توجهت وزارة التربية والتعليم بخطاب إلى مديريات التعليم تؤكد فيه تنظيم اختصات مسئولي الجدارات وتحديد نطاق صلاحياتهم بما يضمن عدم التداخل مع إجراءات التقيم والتحق والتوجيه الفني وغيرها من الأعمال الفنية والإدارية الخاصة بالتعليم الفني بمختلف نوعياته. كما أكدت الوزارة أن هذه الاختصات جزء من تنظيم العمل الإداري والفني في المديريات، بما يضمن وضوح المهام وتوزيع المسؤوليات وفق أطر معتمدة. وتؤكد الرسالة أهمية التزام بالحدود الواضحة لدور منسقي الجدارات بمختلف المحافظات بما يحق تكاملاً في منظومة التقيم والتحق والتوجيه الفني دون تعارض مع اختصات جهات أخرى.
تنظيم اختصات مسئولي الجدارات
يؤكد الخطاب أن تنظيم اختصات مسئولي الجدارات يفترض ألا تداخل مهامهم مع أعمال التقيم والتحق والتوجيه الفني، وأن هؤلاء المسؤولين يعملون في إطار محد ومراقب من جهة التوجيه الفني في المديريات. كما يوضح أن التوجيه الفني بالمديريات يتبع هيئات التوجيه الفني بالإدارات العامة النوعية في الإدارة المركزية، وهو جهة إشرافية وفنية وليست من صلاحيات منسقي الجدارات بالمحافظات أو النوعية. وبناءً عليه، لا يجوز إجراء أعمال التوجيه على المدارس الفنية من قبل منسقي الجدارات على مستوى المحافظات إذا لم يكونوا ضمن النوعية ذاتها والقائمين بالأعمال بجوار تكليفهم كمشرفين على الجدارات. أي أن الاختصاص في التوجيه الفني يبقى محصوراً في الجهة الفنية المؤهلة وذات الصلة بالنوعية التعليمية المعنية.
التوجيه الفني وشئون الطلاب والاعذار المرضية
يتضمن التوضيح المنهجي بأن جميع الأعمال المتعلقة بشئون الطلاب، بما فيها الاستفسارات والاعذار المرضية وفق المادة 14 من لائحة التقيم والتحق المعدلة لسنة 202، هي من اختصاص إدارات التعليم الفني بالمديريات التعليمية. وهذه الإدارة هي الجهة الوحيدة المخولة بمخاطبة إدارات شئون الطلبة والامتحانات بالإدارة العامة لنوعية بالإدارة المركزية، ولا يجوز أن تم هذه الإجراءات عبر منسقي عموم الجدارات بالمحافظات الذين لا ينتمون إلى ذات النوع، أو أن يقوموا بمقابلتهم إلى جانب تكليفاتهم كمنسقين عامين أو منسقي نوعية. وهنا يتضح أن مسألة التعامل مع الاعذار المرضية وخلافه تخضع لإدارة الفنية المختصة في المديرية وليس لمنسقي الجدارات الذين قد يشتركون في بعض الأعمال فقط كجهة مراجعة وتنسيق.
الإحصاءات والبيانات المتعلقة بالمدارس الفنية
كما يؤكد النص على أن جميع الأعمال الخاصة بإحصاءات الطلاب وبيانات المدارس والمعامل وغيرها من البيانات الإحصائية الخاصة بالمدارس الفنية هي من اختصاص إدارات التعليم الفني في المديريات التعليمية وليست من اختصاص منسق عام الجدارات بالمحافظات. وفي حال احتياجه إلى أى إحصاءات، يجب أن يطلبها من إدارة التعليم الفني المختصة بالمديرية. وهذا الإجراء يضمن أن تكون البيانات موثوقة ومحدثة وفقاً لأطر العمل المعتمدة وأن يتم إرسالها إلى الجهة المركزية المختصة في الإدارة العامة النوعية وفق القنوات الرسمية المعتمدة.
مهام منسقي الجدارات على مستوى المحافظات
تلخص الأعمال الموكلة إلى منسقي المحافظات فيما يلي: متابعة أعمال التقيم والتحق الداخلي والخارجي في المديريات التعليمية، واستلام نسخة ورقية من تقارير التحق الخارجي وإرسالها إلى الإدارة العامة النوعية في الإدارة المركزية المعنية بالمدرسة والتعليم الفني. كما تشمل المهام تجميع إحصاءات نتائج الطلاب وتوفيرها لإدارة المركزية ضمن المواعيد المحدة، ومتابعة كافة التعليمات والتوجيهات التي تصدر من الإدارة المركزية لمدارس الفنية بشأن أعمال التقيم والتحق، وإبلاغ القائمين على منهجية الجدارات بالمديرية بها وبالتعاون مع منسقي النوعيات بالمديرية. كما تكون مسؤولا عن حفظ وتأمين تقارير التحق الداخلي والخارجي بالتنسيق مع منسق النوعية بالمديرية حتى إرسالها إلى الإدارة العامة النوعية المختصة عند ورود تعليمات فنية تخص أعمال التقيم والتحق. وفي إطار التوعية والتعليمات الفنية، يجب على منسق النوعية بالمديرية التنسيق مع المنسق العام لجدارات بالمديرية وإبلاغه بأي تعليمات واردة، على أن يتولى المنسق العام التواصل مع الإدارة النوعية بالمديرية لاتخاذ الإجراءات الازمة لتنفيذ التعليمات الواردة.
التنسيق والتوعية والتعليمات الفنية
تُبرز هذه الفقرة أهمية التنسيق المستمر بين كافة الأطراف المعنية في المديرية لضمان تطبيق منهجية الجدارات وفق الأطر الفنية المعتمدة. وعند ورود تعليمات فنية تخص أعمال التقيم والتحق، يجب أن يتم إشعار القائمين على المنهجية بذلك وتنسيق الجهود مع منسقي النوعيات في المديرية. كما يلاحظ أن حفظ تقارير التحق وتأمينها يتم بالتنسيق مع منسق النوعية وبمجرد تلقي التعليمات الفنية، يتم اتخاذ الإجراءات الازمة بما يضمن سلامة ونزاهة البيانات والتقارير، مع التأكيد على التزام بالقنوات الرسمية والجهة المعنية بالإدارة المركزية. وفي إطار العمل اليومي، تُلزم التوجيهات الواضحة بإطلاع القائمين على الجدارات بالمديرية المعنية بكل ما يستجد لتنفيذ التعليمات الفنية وفق الإطار التنظيمي المعتمد، بما يعز دقة النتائج وكفاءة العمل الإداري.
يمكنك قراءة المزيد في المصدر.
لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
