كتبت: سلمي السقا
تعد محادثات روبوت الدردشة «شات جي بي تي» جزءًا حيويًا من العمل اليومي للكثيرين، حيث تضم أفكارًا لمشروعات، ومسودات مقالات، وخطط عمل، بالإضافة إلى مستندات ومعلومات شخصية تم إعدادها بواسطة الذكاء الاصطناعي. لذا، يبرز الاحتفاظ بنسخة احتياطية منها كخطوة ضرورية لتجنب فقدان محتوى قد يصعب استعادته.
طريقة تصدير البيانات من ChatGPT
تتيح شركة «أوبن إيه آي» خاصية مدمجة تسمح للمستخدمين بتنزيل سجل محادثاتهم والاحتفاظ به خارج المنصة دون الحاجة لأدوات خارجية. ويمكن القيام بذلك عبر اتباع الخطوات التالية: الدخول إلى موقع شات جي بي تي وتسجيل الدخول، ثم فتح قائمة الملف الشخصي واختيار «الإعدادات». بعد ذلك، يتم الانتقال إلى قسم «عناصر التحكم في البيانات» (Data Controls) والضغط على خيار «تصدير البيانات» (Export Data)، ثم النقر على «تأكيد التصدير» (Confirm Export).
مواعيد استلام وتنزيل النسخة الاحتياطية
قد تستغرق عملية تجهيز نسخة البيانات ما يصل إلى 7 أيام. وعند اكتمال العملية، يتلقى المستخدم رسالة عبر البريد الإلكتروني أو رسالة نصية تحتوي على رابط لتنزيل الملف. ومن الضروري تحميل النسخة فور وصول الرابط لأن صلاحيته تستمر لمدة 24 ساعة فقط، مع ضرورة التأكد من تسجيل الدخول إلى الحساب المطلوب تصدير بياناته.
محتويات الملف وتوفر الخدمة
تصل البيانات في ملف مضغوط بصيغة ZIP، ويشمل سجل المحادثات وبيانات أخرى مرتبطة بالحساب. تتوفر هذه الخاصية عبر الإعدادات للحسابات الشخصية ضمن الخطط المجانية وGo وPlus وPro، بينما لا تتاح بالطريقة الذاتية نفسها لمساحات العمل التابعة لخطتي Business وEnterprise.
نصائح لحماية المحادثات وتنظيمها
لضمان حماية البيانات، يُنصح بحفظ الملف في مكان آمن، مثل إنشاء مجلد مخصص وتسميته بتاريخ الحفظ، مع الاحتفاظ بالملف المضغوط الأصلي دون تعديل. كما يفضل إنشاء نسخة إضافية على وحدة تخزين خارجية أو خدمة تخزين سحابي موثوقة. وللمعلومات الأكثر أهمية، يمكن نسخ النصوص المهمة إلى مستندات منفصلة وعنونتها بوضوح لتسهيل الوصول السريع إليها دون الحاجة لفتح الأرشيف الكامل.
